세종시교육청, 효율적인 교육행정을 위한 'K-에듀파인 샘플서식' 102종 개발·배포

세종특별자치시교육청학교지원본부(본부장 이미자, 이하 학교지원본부)는 학교 행정업무 경감을 위해 ‘K-에듀파인 샘플서식’ 102종을 발굴·개발하여 각급 학교에 배포했다고 밝혔다.

이번에 개발된 샘플서식은 K-에듀파인 시스템 내 기안문 형식의 양식으로, 공문 작성 시 직접 활용하거나 참고할 수 있도록 구성됐다. 시스템과 연동 가능한 형태로 설계돼 문서 기안 및 행정 처리의 효율성과 편의성을 동시에 제고한 것이 특징이다.

‘K-에듀파인 샘플서식’은 2024년 7월 학교지원본부 출범 이후, 현장의 요구를 바탕으로 본격적으로 추진되었으며, 학교지원본부와 현장 행정 실무자 간의 협력을 통해 2025년 2월 개발을 완료하고 각급 학교에 일괄 배포됐다.

총 6개 분야(▲학교회계 ▲교육공무직원 ▲물품·재산 ▲시설 ▲학교운영위원회 ▲기타 영역)로 구성된 이번 서식들은 학교에서 자주 사용되는 문서를 표준화한 것으로, 교직원은 학교별 상황에 맞게 쉽게 문서를 작성할 수 있어 행정업무의 반복성과 비효율을 줄일 수 있다.

특히, 신규 배치된 교직원이 해당 서식을 참고해 업무에 빠르게 적응할 수 있다는 점에서 학교 행정의 일관성과 신속성 향상에도 실질적인 도움이 될 것으로 기대된다.

학교지원본부는 향후 사용자 만족도 조사를 실시해 서식의 활용도와 기여도를 점검하고, 미비점은 지속적으로 보완해 나갈 계획이다.

이미자 학교지원본부장은 “표준화된 서식 제공은 효율적인 업무처리와 함께 공문서 작성 부담을 줄이는 실질적인 대안이 될 것”이라며 “학교 현장의 의견을 반영해 교육활동에 전념할 수 있는 학교문화를 조성해 나가겠다”고 밝혔다.